Gestione fácilmente los contenidos, simplifique su trabajo e incremente la eficiencia

Gestión Documental

Con el sistema de gestión documental de OpenKM puede:

  • Captura de documentos.
  • Controlar la vida de los documentos.
  • Recopilar información de cualquier fuente digital.
  • Colaborar con sus colegas en documentos y proyectos.
  • Permitir a las organizaciones aprovechar el conocimiento acumulado mediante la localización de documentos, expertos y fuentes de información.
  • Controlar los flujos de documentos.
  • Gestión del conocimiento.
  • Control de versiones.
  • Garantizar la seguridad de la información.

Gestión de Registros

El sistema de gestión documental de OpenKM le permite:

  • Gestionar documentos en papel.
  • Gestión de documentos digitalizados.
  • Gestión de documentos electrónicos.
  • Controlar el ciclo de vida.
  • Clasificación de documentos.

Workflows

  • Puede crear flujos de trabajo - workflows - complejos.
    • Workflow de revisión, aprobación y validación.
    • Soporte para workflows lineales o en paralelo.
  • Asignar tareas a grupos de usuarios.
  • Monitorizar las tareas de workflow, el estado y los procesos.
  • Mensajes de notificación por correo electrónico configurables.

Tareas automáticas

Dado un evento específico, puede aplicar reglas de validación y ciertas acciones se realizan sobre los documentos sin intervención humana. Algunos ejemplos son:

  • Captura de Metadatos.
  • Clasificación de documentos.
  • Ejecución automática de un workflow.
  • Firma electrónica.

Módulos

Integración

  • SDK para Java, .Net y PHP.
  • Utilizando el API REST.
  • Autenticación plugable que permite utilizar los usuarios de una base de datos externa, tales como LDAP o Active Directory, SSO y CAS.
  • Almacén de datos puede configurarse para cualquier base de datos como MySQL, PostgreSQL, Oracle o SQL Server.

Conectores disponibles para: Autocad, MS Office, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.

Cree su aplicación

La plataforma OpenKM Kcenter es un centro de conocimiento con toda la información necesaria que le permite crear su propia aplicación basada en sus necesidades de negocio.

En la plataforma puede conseguir ejemplos, instrucciones, herramientas, etc. para facilitar su personalización de OpenKM.

Programa de partners

Siempre estamos buscando partners entusiastas con extensa experiencia en tecnología, comprometidos en proveer soluciones innovadoras para los clientes, con una presencia significativa y fiable en sus territorios.

Contacto

OpenKM USA, LLC, Computer Software Publishers & Developers, Orlando, FL

Consultas generales

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37 N. Orange Ave. Suite 536, Orlando, FL 32801
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