Gestione fácilmente los contenidos, simplifique su trabajo e incremente la eficiencia

Gestión Documental

Con el sistema de gestión documental de OpenKM puede:

  • Captura de documentos.
  • Controlar la vida de los documentos.
  • Recopilar información de cualquier fuente digital.
  • Colaborar con sus colegas en documentos y proyectos.
  • Permitir a las organizaciones aprovechar el conocimiento acumulado mediante la localización de documentos, expertos y fuentes de información.
  • Controlar los flujos de documentos.
  • Gestión del conocimiento.
  • Control de versiones.
  • Garantizar la seguridad de la información.

Gestión de Registros

El sistema de gestión documental de OpenKM le permite:

  • Gestionar documentos en papel.
  • Gestión de documentos digitalizados.
  • Gestión de documentos electrónicos.
  • Controlar el ciclo de vida.
  • Clasificación de documentos.
SOLICITE UN DEMO GRATIS

Workflows

  • Puede crear flujos de trabajo - workflows - complejos.
    • Workflow de revisión, aprobación y validación.
    • Soporte para workflows lineales o en paralelo.
  • Asignar tareas a grupos de usuarios.
  • Monitorizar las tareas de workflow, el estado y los procesos.
  • Mensajes de notificación por correo electrónico configurables.

Tareas automáticas

Dado un evento específico, puede aplicar reglas de validación y ciertas acciones se realizan sobre los documentos sin intervención humana. Algunos ejemplos son:

  • Captura de Metadatos.
  • Clasificación de documentos.
  • Ejecución automática de un workflow.
  • Firma electrónica.

Módulos

  • SDK para Java, .Net y PHP.
  • Utilizando el API REST.
  • Autenticación plugable que permite utilizar los usuarios de una base de datos externa, tales como LDAP o Active Directory, SSO y CAS.
  • Almacén de datos puede configurarse para cualquier base de datos como MySQL, PostgreSQL, Oracle o SQL Server.

Conectores disponibles para: Autocad, MS Office, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.

Cree su aplicación

OpenKM Dev-tools es una suite de utilidades que le permite crear su propia aplicación para cubrir las necesidades de su organización, administrar los contenidos con facilidad, simplificar los procesos de trabajo e incrementar la eficacia y eficiencia.

La suite de OpenKM development tools se compone de:

Programa de partners

Siempre estamos buscando partners entusiastas con extensa experiencia en tecnología, comprometidos en proveer soluciones innovadoras para los clientes, con una presencia significativa y fiable en sus territorios.

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OpenKM USA, LLC, Computer Software Publishers & Developers, Orlando, FL

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