Subscríbase al boletin de noticias de OpenKM para estar informado

¿Por qué OpenKM con Collabora?

 Escrito por Biel Soler, en agosto 01, 2025

En un momento en el que todos trabajamos juntos y manejamos documentos de forma remota, se han convertido en una necesidad absoluta, especialmente para el éxito de cualquier negocio. Una de esas formas en las empresas es la integración de OpenKM + Collabora. Esta combinación acelera la edición en línea y te permite tener más control sobre los datos que genera tu empresa. Si buscas un modo más orientado a la productividad donde la discreción importa, no necesitas buscar más. 

Puedes usar el sistema OpenKM para procesar tus archivos de manera efectiva. Mientras tanto, Collabora Online es una suite ofimática de código abierto que te permite editar colaborativamente archivos de Word, Excel y PowerPoint desde tu navegador, en tiempo real. Y cuando pones todas estas herramientas en uso, tendrás la ventaja sobre tus datos y te asegurarás de que cumplan completamente incluso con las regulaciones más estrictas, como el GDPR. 

¿Por qué deberías usar la confluencia de OpenKM + Collabora? 

1. Colaboración en tiempo real para una mayor productividad.   

 Imagina; si tú y tu equipo estuvieran trabajando en un documento al mismo tiempo y cada vez que hubiera una discrepancia, se actualizara y estuviera perpetuamente al día. OpenKM integrado con Collabora elimina el desorden de borradores no sincronizados y agiliza la revisión, permitiendo a los equipos reunirse y colaborar virtualmente mientras editan documentos juntos. Esto crea un flujo de trabajo altamente dinámico y eficiente. 

2. Acceso centralizado desde cualquier lugar.   

 Unifica todo bajo OpenKM, ya sea recopilando material de la nube o servidores locales. Y cuando lo integras con tu propia suite ofimática impulsada por Collabora Online, también puedes ver y trabajar en tus archivos directamente en el repositorio, sin tener que descargarlos. De esa manera, siempre están trabajando con la versión más actualizada, con menos errores y confusión. 

3. Seguridad y control de la información.   

   No podemos tratar la privacidad como si fuera un servicio de lujo, cuando no lo es. El Control de Acceso de OpenKM permitirá gestionar el acceso, visible u oculto, de cualquier tipo de información, así como quién puede o no ser usuario de esa información y si tienen derecho a solo ver o también realizar cambios. Pero, no es diferente al tratar con Collabora si editas tu archivo en línea: nunca tendrás exposición no deseada y se añade seguridad de datos. 

4. Soberanía de datos: Control total y cumplimiento legal.   

 La soberanía de datos se ha vuelto extremadamente importante. Con OpenKM y Collabora lado a lado, solo tú puedes controlar dónde se almacena tu información, añadiendo una cadena de garantía para la ley de protección de datos de tu propio país. Esta es una parte esencial del empoderamiento para organizaciones en campos altamente regulados que deben satisfacer requisitos de seguridad y manejo de datos. 

5. Personalizable y adaptado para ti.   

Ambas herramientas son altamente adaptables. Puedes configurar tus propios flujos de trabajo y automatismos gracias a su modelo flexible, dependiendo de tu negocio y, gracias a Collabora, puedes expandirlo aún más con nuevas funciones usando APIs. Mejor usabilidad: experiencia más fluida, siempre funcionando, para que tus equipos puedan ser realmente productivos. 

6. Escalabilidad y ahorro de costos.   

Escalable. Tanto OpenKM como Collabora cuentan con una arquitectura escalable. Puedes comenzar con lo más simple y avanzar según te convenga. NO  

 Innovación sin sacrificar el control.   

OpenKM y Collabora trabajan perfectamente juntos para aquellas empresas que quieren innovar de manera colaborativa pero mantener el control de sus datos.  

¿Listo para gestionar y colaborar mejor en tus documentos, mientras haces todo lo posible para garantizar que tus datos permanezcan privados?. Obtén una demostración gratuita hoy y comprueba por ti mismo cómo este método puede transformar tu organización y proporcionar la productividad, seguridad y control que tu negocio ha estado buscando en un mundo digitalizado.