Escrito por Ana Canteli en septiembre 03, 2021
En el sector sanitario la documentación es como los libros a la enseñanza, dos conceptos indisolubles que siempre irán de la mano. Desde siempre, la atención al paciente ha dado lugar a la creación de una gran cantidad de información que debe ser recogida y gestionada adecuadamente. Registros, formularios, pruebas médicas, recetas... En suma, todos los documentos que forman parte del historial clínico de los pacientes, más la documentación propia de los centros sanitarios; gestión de ingresos, asignación de camas, altas, etc., ya sean éstos hospitales públicos o clínicas privadas.
La gestión de la documentación médica es esencial en el sector salud ya que incide directamente en la confianza y fiabilidad de los pacientes y sus familias. Pero también en la administración de los centros sanitarios como organizaciones que son. Y es que tanto de cara al paciente como a nivel interno, el sector sanitario genera un volumen de documentos nada desdeñable, que si no se gestionan con rigor, puede ser el origen de multitud de problemas.
Por eso la presencia de gestores documentales en los centros sanitarios empieza a ser un elemento habitual, con el que se puede contar para hacer frente a los desafíos y amenazas a los que se enfrenta diariamente el sector sanitario.
El software de gestión de documentos y registros electrónicos de OpenKM cuenta con todas las herramientas y funcionalidades necesarias para implementar un sistema de gestión documental seguro, flexible y fiable en hospitales y clínicas, tanto de gestión pública como privada.
Seguro por cuanto el programa cumple con los estándares más exigentes en materia de gestión documental. Flexible porque, todos lo sabemos, las formas de trabajar cambian y evolucionan con el tiempo y el centro sanitario que elige OpenKM cuenta con la seguridad de poder actualizar sus procesos, sin que esto suponga un inconveniente ni para los usuarios del sistema, ni para los pacientes. Y fiable, porque en el caso de que se produzca alguna incidencia, el software de gestión documental guarda toda la información relacionada con cualquier evento ocurrido en el sistema.
La licencia del programa incluye herramientas de integración junto a una completa API para que, en caso necesario, se pueda conectar el gestor documental con otras aplicaciones presentes en el centro médico. Si la organización cuenta con capacidad técnica, podrá realizar los desarrollos con total independencia. En otro caso puede contar con nuestra colaboración a través de servicios de customización y consultoría.
El software de gestión documental se comercializa en versión on-premise, instalado en el servidor propiedad del cliente, o en versión cloud. También se puede instalar en versión híbrida. En el caso de que la organización cuente con diversas localizaciones, el módulo multiempresa puede ser interesante; por cuanto se amortiza una misma instalación, mientras la documentación está compartimentalizada; accesible en exclusiva para cada oficina o centro de atención sanitaria.
No olvidemos, que la aceptación y uso consistente de la plataforma de gestión de documentos es un elemento fundamental del éxito de cualquier sistema de gestión documental. Por ello en OpenKM ofrecemos programas formativos, adaptados a diferentes perfiles que facilitan el manejo del programa a todos los usuarios.
Si desea más información sobre las ventajas y beneficios que OpenKM puede aportarle, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Norteamérica: Si necesita comunicarse con nosotros, por favor llame al +1 646 206 6071.
Horario de oficina:
Lunes - Viernes: 08:00 am - 12:00 pm, 14:00 pm - 18:00 pm EDT. Ahora son las 17:47 pm del Domingo en New York, USA.
Europa España: Si necesita comunicarse con nosotros, por favor llame al +34 605 074 544.
Horario de oficina:
Lunes - Viernes: 09:00 am - 14:00 pm, 16:00 pm - 19:00 pm CEST. Ahora son las 23:47 pm del Domingo en Palma de Mallorca, Spain.
OpenKM en el mundo: