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Digitalización para pymes

Escrito por Ana Canteli el 21 enero 2022

La digitalización para las pymes ya no es sólo tener un perfil en redes sociales, o tener una página web o reducir el uso de papel en los procesos de negocio. La digitalización de las pymes supone la herramienta que les permitirá por un lado, subsistir en la economía global, pero también será el instrumento para crecer, ser más competitivos, aumentar el alcance de la empresa a todos los sectores y mercados potenciales y mejorar la experiencia del cliente, entre otros objetivos. No hay límites de cara al nivel de digitalización a alcanzar, dado que el grado de madurez digital de cada organización, incluso por sector económico es distinto. Pero teniendo un plan de digitalización que armonice los esfuerzos de la pequeña y mediana empresa, podemos estar seguros de que vamos en la buena dirección.

La digitalización de las pymes es un proceso de adaptación de la organización, tanto a nivel humano como técnico que le ayuda a la consecución de sus objetivos en la era digital. No sólo hay que tener en cuenta las tecnologías de la información y la comunicación que la empresa utilice, si no que hay que abordar la evolución cultural de la entidad y la capacitación de los recursos humanos, desde la alta dirección hasta el último empleado contratado.

Por todo ello es lógico plantearse el proceso de digitalización como un camino que se inicia pero que nunca se acaba pues constantemente aparecen nuevos desafíos, nuevas oportunidades que deben ser abordadas y nuevas soluciones digitales que pueden ayudar a la pyme a mejorar su posicionamiento en el mercado.

Para definir el mejor plan de digitalización de la pyme es necesario conocer en detalle el nivel de madurez digital de la empresa. En este sentido resulta crucial contar con un socio tecnológico, que a través de sus servicios de consultoría, formación y personalización, nos guíe y aconseje sobre cuál es la mejor estrategia de digitalización para nuestra empresa.

Y es que aún hay empresas pequeñas y medianas, que suponen cerca del 97% del tejido empresarial a nivel nacional, que creen que no necesitan digitalizarse o avanzar en su plan de digitalización, pues ya hicieron una inversión en el pasado, o se conforman con su alcance actual. Para estas organizaciones el futuro no es sólo incierto, si no también preocupante pues aparte de perder potencialidades, se arriesgan a ser superadas por competidores, a perder cuota de mercado e incluso a desaparecer si no se plantean un proceso de digitalización acorde a su situación.

Ventajas de la digitalización para las pymes

• Mejora de la experiencia del cliente gracias a la apertura de un nuevo canal de ventas.
• Reducción de tiempo en los procesos de negocio.
• Mejor comunicación interna y externa ( entre empleados, departamentos, con proveedores, clientes, administraciones públicas, grupos de interés ).
• Mejor gestión de la información, lo que supone una mejora sustancial en la toma de decisiones.
• Optimización de los procesos de negocio gracias a la automatización y simplificación que proporcionan las nuevas tecnologías.
• Mejora de las condiciones laborales: mayor adquisición y retención de talento, conciliación y flexibilidad laboral.
• Aumento de la productividad.
• Reducción de costes.
• Refuerza la imagen corporativa de la empresa.

Para iniciarse o avanzar en el modelo digital, el Gobierno de España ha lanzado el KIT Digital, gestionado a través del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Dotado de 3067 millones de euros de los fondos Next Generation de la UE, busca ayudar a la pequeña y mediana empresa nacional a abordar la transformación digital con éxito y garantías.

Qué ayudas me ofrece

El Kit Digital ofrece ayudas organizadas en 3 grandes segmentos en función del tamaño de la empresa por número de empleados.

• Segmento I: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. Importe: 12.000€
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. Importe: 6.000€
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados. También autónomos. Importe 2.000€

Qué tengo que hacer para beneficiarme del Kit Digital

• Ser autónomo, pyme o mircropyme.
• Cumplir los límites establecidos en las categorías por empresa ( segmentos ).
• Estar dado de alta y tener la antigüedad mínima exigida en la convocatoria.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea relacionada con ayudas ilegales e incompatibles en el mercado común.
• No tener la consideración de empresa en crisis.
• No incurrir en las prohibiciones previstas en la ley 38/2003, de 17 de noviembre General de Subvenciones, art.13.2.
• No superar el límite de ayudas mínimas de pequeña cuantía.

Qué es subvencionable

En OpenKM contamos con una dilata trayectoria como socio tecnológico para la digitalización y transformación digital de nuestros clientes. Con su colaboración podemos ayudarle en el proceso de solicitud y trabajar estrechamente en el plan de digitalización que mejor se adapte a sus características y objetivos. Una vez el Kit Digital esté definido en todos los aspectos, el cliente sólo tiene que elegir las soluciones digitales que más le interesan.

Categorías:

• SITIO WEB (Hasta 2.000€)
• Comercio Electrónico (Hasta 2.000€)
• Redes Sociales (Hasta 2.500€)
• Gestión de clientes y/o proveedores (Hasta 4.000€)
• BI y analítica (Hasta 4.000€)
• Servicios de oficina virtual (Hasta 12.000€)
• Gestión de Procesos (Hasta 6.000€)
• Factura Electrónica (Hasta 1.000€)
• Comunicaciones Seguras (Hasta 6.000€)
• Ciberseguridad (Hasta 6.000€)

Cómo conseguir la subvención KIT Digital

La empresa solicitante del KIT Digital necesita como requisito previo y obligatorio realizar un autodiagnóstico de su nivel de digitalización . En este aspecto OpenKM puede ayudarle a realizar el trámite sin problemas. Los servicios de diagnóstico digital incluyen:

• alta en la plataforma
• cumplimentación del autodiagnóstico
• registro y notificación.

Las administraciones públicas han declarado que ninguna pyme se quedará sin ayuda para su transformación digital. Al comenzar el año nuevo, qué mejor propósito que dotarse de un plan de digitalización que nos permita mejorar nuestras expectativas de futuro.