Escrito por Ana Canteli en enero 15, 2024
OpenKM, una PYME española fundada en 2005, ha transformado la gestión documental. En sus inicios, desafiaron la exclusividad de los grandes corporativos en el acceso a software de gestión documental, reconociendo las necesidades predominantes de pequeñas y medianas empresas en el tejido empresarial doméstico. Los fundadores, comprometidos con la innovación, calidad y valores como la transparencia, la responsabilidad y confidencialidad, continúan liderando el equipo nacional, ahora extendido a los 4 continentes.
Desde sus inicios, las aplicaciones del software OpenKM se han expandido para cubrir los casos de uso y necesidades de la creciente cartera de clientes que, con el tiempo, hemos adquirido en todos los continentes y sectores de actividad.
Podemos destacar la capacidad de OpenKM para dar cobertura en gestión documental a organizaciones dedicadas a la ingeniería y la arquitectura, gracias al módulo de previsualización de planos AutoCAD. Este permite visualizar los archivos de AutoCAD directamente dentro del sistema, facilitando la revisión de detalles y códigos en los planos. Contiene funcionalidades que permiten hacer zoom, navegar y examinar los planos con facilidad para identificar datos relevantes. Agregar marcadores o comentarios directamente en los planos, para señalar áreas importantes o proporcionar información adicional. A su vez, la funcionalidad de códigos QR para planos AutoCAD, facilita el control de versiones de planos y con ello la mejora de la seguridad documental y la eliminación de costosos errores humanos a pie de obra.
Uno de los últimos desarrollos del sistema, ha sido la creación de un Canal de Denuncias, basado en la tecnología open source de OpenKM. Como es sabido, desde el 21 de febrero de este año entró en vigor en España la ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. En España, la nueva ley estipula la creación de un canal de denuncias para empresas de más de 50 empleados. El canal de denuncias de OpenKM permite la recepción, seguimiento y gestión de las denuncias de manera centralizada y en línea, con funciones como:
Además, OpenKM ha presentado recientemente una nueva integración con ChatGPT.
La inteligencia artificial (IA) puede aportar mejoras significativas a la gestión documental de una organización en diversos aspectos. Implementar soluciones de inteligencia artificial en la gestión documental puede llevar a una mayor eficiencia operativa, reducción de errores, ahorro de tiempo y una gestión más efectiva de la información en una organización a través de las siguientes mejoras:
La combinación de capacidades de gestión documental de OpenKM con la inteligencia conversacional de ChatGPT tiene el potencial de ofrecer una experiencia más avanzada y eficiente para los usuarios.
La sólida experiencia del equipo de OpenKM en gestión documental, respaldada por los valores fundamentales de responsabilidad, transparencia y confidencialidad, convierte a OpenKM en el socio ideal para cualquier proyecto documental. A continuación, destacamos algunas de las ventajas clave que ofrece nuestro software:
Eficiencia en la Generación y Acceso a la documentación estés donde estés:
Estas implementaciones recientes han demostrado ser altamente satisfactorias para los usuarios finales, mejorando significativamente la productividad diaria y simplificando los procesos documentales.
Descubre el poder de una gestión documental eficiente con OpenKM, simplifica tus procesos, mejora la colaboración y potencia la productividad. ¿Estás listo para transformar la forma en que manejas la información? ¡Contacta a OpenKM hoy mismo y da el primer paso hacia una gestión documental avanzada y sin complicaciones!
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