Escrito por Mario Zules, OpenKM USA, en noviembre 06, 2023
En la actualidad, vivimos en una era digital en constante evolución, donde la información y los documentos desempeñan un papel fundamental en la operación de las empresas y organizaciones. La gestión eficiente de documentos se ha convertido en una prioridad para aquellas empresas que buscan aumentar su productividad, optimizar sus flujos de trabajo y garantizar el cumplimiento de normativas y regulaciones. En este contexto, OpenKM se presenta como una solución poderosa y versátil para la gestión de documentos, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades y ventajas que hacen que sea una elección lógica para cualquier empresa. En este artículo, exploraremos por qué necesitas OpenKM en la era digital.
La transición hacia la era digital ha llevado a un aumento exponencial en la generación y el almacenamiento de documentos electrónicos. Ya no dependemos exclusivamente del papel; ahora, los documentos se crean, comparten y almacenan en formatos digitales, lo que ha cambiado la forma en que las organizaciones gestionan su información. Esta evolución ha hecho que la gestión de documentos sea más compleja y, al mismo tiempo, más crucial que nunca.
La gestión de documentos en la era digital no se trata solo de almacenar archivos en una carpeta electrónica. Implica la organización eficiente de la información, la rápida recuperación de documentos cuando sea necesario y la colaboración efectiva entre los miembros del equipo. Además, debe cumplir con requisitos de seguridad y cumplimiento normativo, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa o la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros de Salud (HIPAA) en los Estados Unidos.
OpenKM es un sistema de gestión de documentos (DMS) que se ha convertido en una opción líder en el mercado para las organizaciones que buscan abordar estos desafíos en la era digital. Desarrollado utilizando tecnologías de código abierto como Java, Tomcat, Lucene, Hibernate y Spring, OpenKM ofrece una plataforma sólida y altamente personalizable para la gestión de documentos.
Entonces, ¿por qué necesitas OpenKM en la era digital? Aquí hay algunas razones clave:
La gestión de documentos en la era digital es esencial para el éxito de cualquier empresa u organización. OpenKM se destaca como una solución líder en el mercado, ofreciendo una amplia gama de características y beneficios que pueden ayudarte a optimizar la gestión de tus documentos, mejorar la colaboración y garantizar el cumplimiento normativo. Si buscas una manera efectiva de abordar los desafíos de la gestión de documentos en la era digital, OpenKM es una elección sólida que vale la pena considerar. No te quedes atrás en esta era digital; adopta OpenKM y aprovecha al máximo tus recursos y datos documentales.
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