Escrito por Ana Canteli en enero 29, 2024
En verano de 2020 ya habíamos tratado el tema de la facturación electrónica, en el contexto que propiciaba la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, que se aprobaría en septiembre de dicho año.
Sin embargo, debido a diferentes causas, la entrada en vigor de dicha ley no se ha hecho efectiva; ahora los afectados, cuentan hasta mediados de 2025 para cumplirla. Aun así, las empresas que facturan más de 8 millones de € al año tienen de plazo 1 año para digitalizar todas sus facturas; aquellas que facturen menos, tendrán 2 para hacerlo.
Desde entonces, la preocupación principal de las empresas ha sido tener que sufragar la adquisición de un software de facturación; algo que no va a ser obligatorio, ya que la Agencia Tributaria ofrecerá una plataforma para que pymes y autónomos generen sus propias facturas.
De todas formas, el marco legal no se acaba con la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas. Esta se ve completada con la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que obliga a las empresas que facturen más de 6 millones de € a proporcionar a la Agencia Tributaria acceso automático a sus facturas. Esto no es más que una extensión de dicha obligación, ya que desde 2017, aquellas que facturaban más, ya tenían que cumplir con este requerimiento. En todos los casos, la factura generada queda grabada de forma que si hay algún problema, el emisor debe realizar la rectificación necesaria sobre la misma factura. Para más detalles, habrá que esperar a mediados de 2025, pues aún falta información.
Lo que se busca con ambas leyes, es controlar la facturación en tiempo real, un objetivo que proporciona múltiples ventajas:
Por todo ello, resulta altamente recomendable adelantarse a la entrada en vigor obligatoria de la facturación electrónica. En este sentido, el software de gestión documental de OpenKM es la solución para la gestión documental diaria de las facturas, ya que esta es esencial para mantener un control financiero preciso, garantizar la transparencia en las transacciones comerciales, cumplir con regulaciones fiscales y facilitar la comunicación con clientes, proveedores y la administración pública:
Clientes:
Proveedores:
Administración Pública:
La versatilidad del software de gestión documental de OpenKM, le permite integrarse de forma transparente con otras aplicaciones, como ERP’s que incluyan módulos de facturación electrónica. En este escenario, OpenKM se encargaría de la gestión documental de las facturas para posibilitar la inteligibilidad de las mismas, con independencia del formato o la plataforma de la que provengan. SI quieres saber más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros; a través de una demo online personalizada, trataremos tu caso. Y no olvides, que, en España, pueden beneficiarte del KIT Digital, para sufragar el proyecto.
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