Escrito por Ana Canteli en agosto 02, 2024
Actualmente, la gestión eficiente de documentos es vital para cualquier empresa. La plataforma de gestión documental OpenKM, ofrece soluciones avanzadas para facilitar esta tarea. Un caso práctico reciente nos muestra cómo una multinacional latinoamericana logró automatizar sus reportes de seguridad utilizando OpenKM.
Una empresa especializada en la gestión de servicios portuarios y con instalaciones en Reino Unido, buscaba automatizar el proceso de creación y cumplimentación de reportes de seguridad laboral. La solución debía permitir la generación automática de plantillas para cada tienda, facilitando a los encargados la tarea de cubrirlas.
La implementación se llevó a cabo utilizando las funcionalidades avanzadas de OpenKM, incluyendo la gestión de metadatos, workflows y notificaciones automáticas. A continuación, se describe el proceso implementado:
Este caso demuestra cómo OpenKM puede ser una herramienta poderosa para la gestión y automatización de procesos documentales, especialmente en áreas críticas como la seguridad laboral. La plataforma no solo facilita la administración de documentos, sino que también mejora la colaboración y eficiencia en la empresa.
Para más información sobre cómo OpenKM puede ayudar a su empresa a optimizar la gestión documental, no dude en contactarnos, visitar nuestro sitio web, o solicitar una demo.
Norteamérica: Si necesita comunicarse con nosotros, por favor llame al +1 646 206 6071.
Horario de oficina:
Lunes - Viernes: 08:00 am - 12:00 pm, 14:00 pm - 18:00 pm EST. Ahora son las 11:02 am del Jueves en New York, USA.
Europa España: Si necesita comunicarse con nosotros, por favor llame al +34 605 074 544.
Horario de oficina:
Lunes - Viernes: 09:00 am - 14:00 pm, 16:00 pm - 19:00 pm CET. Ahora son las 17:02 pm del Jueves en Palma de Mallorca, Spain.
OpenKM en el mundo: