Escrito por Leonardo Nunez, OpenKM USA, en agosto 11, 2023
La gestión de registros juega un papel crucial en el control eficiente y sistemático de la creación, mantenimiento y eliminación de registros dentro del campo gubernamental. Estos registros sirven como evidencia valiosa para que las organizaciones y los individuos cumplan con las obligaciones legales y realicen transacciones comerciales. OpenKM Record Management ofrece una solución integral para potenciar su organización con procesos eficientes mientras captura y mantiene información vital sobre las actividades y transacciones comerciales en forma de registros.
La gestión de registros es un aspecto crítico del campo gubernamental, asegurando el control fluido y organizado de los registros a lo largo de su ciclo de vida. Estos registros se generan, reciben y mantienen como evidencia, cumpliendo obligaciones legales y transacciones comerciales.
OpenKM Record Management ofrece una solución integral para potenciar su organización con procesos eficientes. Al capturar y mantener evidencia e información sobre actividades y transacciones comerciales en forma de registros, OpenKM permite operaciones sin problemas.
En la era digital, la gestión de registros electrónicos se ha vuelto crucial. Implica crear, recibir y usar registros auténticos, confiables y utilizables. Estos registros garantizan el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, respaldan la conducta empresarial y proporcionan responsabilidad.
OpenKM proporciona una gama de potentes características para mejorar sus capacidades de gestión de registros:
OpenKM Record Management presenta una solución robusta para que las entidades gubernamentales optimicen las operaciones y mejoren las capacidades de gestión de registros. Mediante la implementación de OpenKM, las organizaciones pueden garantizar un control eficiente y un manejo sistemático de los registros a lo largo de su ciclo de vida. Con características como la gestión del ciclo de vida, el gobierno de la información, la gestión de contenidos, la configuración de políticas y la administración de sistemas especializados, OpenKM permite a las organizaciones satisfacer eficazmente sus necesidades de gestión de registros.
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