Escrito por Daniela McVicker en abril 01, 2020
Ya sea que operes como una startup local a pequeña escala o en una compañía internacional, administrar tus datos de manera eficiente es de suma importancia. Si bien la gestión y el almacenamiento manual de datos pueden ser una solución fácil a corto plazo, este enfoque no ayudará a facilitar el crecimiento futuro del negocio.
Es por eso que cada vez más empresas invierten en análisis y gestión de datos empresariales. Por ejemplo, según datos de Statista, el mercado global de datos y análisis de negocio se valoró en $ 168.9 millones y se proyecta que crezca a $ 274.3 mil millones para 2022.
El tamaño global del mercado de big data y análisis de negocios. Fuente: Statista
Como tal, es fundamental que establezca un conjunto de herramientas de administración de datos diseñadas específicamente para fines relacionados con el negocio. Dicho esto, vamos a sumergirnos en varias herramientas eficientes que gestionarán eficazmente sus datos y, como resultado, optimizarán su flujo de trabajo.
Las empresas de éxito siempre confiaron en los datos para ayudarlos en la toma de decisiones, estructurar su trabajo y mejorar el servicio al cliente. De hecho, el uso de herramientas de gestión de datos basadas en la nube se considera cada vez más necesario para sobrevivir y prosperar como empresa. Bueno, los datos no son la mejor herramienta para avanzar en un negocio pero son un buen punto de partida.
Consideremos un par de ejemplos simples. Cada empresa, no importa cuán grande o pequeña sea, genera datos si tiene un sitio web o redes sociales; esto incluye datos de visitantes, datos de experiencia del usuario, datos de interacción de contenido, datos de tráfico web y muchos más. Todo esto tiene el potencial de enseñarle a una compañía cómo centrarse y organizarse más en el cliente.
Además de estos datos, una empresa típica también tiene un vasto conjunto de datos en forma de presentaciones, imágenes, videos, PDF, documentos de texto, archivos de audio, hojas de cálculo y otros documentos (a menudo llamados "datos no estructurados"). No organizarlos con un sistema de gestión documental eficaz hará que la jornada laboral de los empleados sea un desastre, lo que afecta el rendimiento general del negocio; así como a su capacidad de adaptarse a los requisitos del mercado en constante cambio. Por eso la gestión de datos es tremendamente importante.
Patrick Rowe, analista de negocios en TopWritersReview, define la gestión de datos como "un proceso de recopilación, validación, almacenamiento, procesamiento y protección de datos comerciales, de una manera que satisfaga las necesidades de los usuarios internos y los interesados externos fiables".
Alcanzar todos estos objetivos no es fácil. Dado que la mayoría de los datos generados por las empresas no están estructurados, es decir, no se pueden buscar fácilmente y son más difíciles de analizar, las empresas deben tener herramientas y sistemas digitales para llevar a cabo una gestión de datos efectiva.
Afortunadamente, hay disponibles varias herramientas de gestión de datos fáciles de aprender y eficaces, diseñadas específicamente para las empresas. Comienza con tu proceso de selección decidiendo cuál es tu objetivo con estas herramientas (administración de archivos más efectiva, mejor seguridad de sus datos, etc.).
Las siguientes 5 herramientas son esenciales cuando se trata de la gestión de datos empresariales.
El primer elemento de nuestra lista es un excelente sistema de gestión documental de código abierto diseñado para ayudar a las empresas a gestionar y procesar datos no estructurados proporcionando una interfaz fácil de usar. Una organización que usa OpenKM puede tener centralizado el lugar para almacenar, ver y procesar datos recopilados de varias fuentes.
Algunas funcionalidades de las que las empresas pueden beneficiarse:
La aplicación también tiene excelentes críticas de empresas de varios tamaños en sitios de revisión independientes.
Esta solución basada en línea fue diseñada para ayudar a las empresas a migrar y administrar datos en la nube. Según Google, el 75 por ciento de todas las bases de datos se migrarán a la nube para almacenar y administrar datos empresariales, lo que marca el comienzo de una nueva era en la que más empresas aprovechan las analíticas de negocio.
Este es el resumen de las funciones relacionadas con la gestión de datos de Google Cloud:
El set de funcionalidades le valió a Google Cloud el título de Compañía del Año de los Premios Dive.
El principal beneficio de esta herramienta para las empresas es la sincronización de los documentos de la organización con los ordenadores para que los empleados puedan administrar los datos de manera más efectiva, incluso sin conexión. CmisSync funciona de manera similar a DropBox, que también tenemos en esta lista, y fue diseñado específicamente para el uso de negocios y empresas.
Esto es lo que hace que esta herramienta sea una buena opción para la administración de datos comerciales:
Dropbox for Businesses es una conocida herramienta de gestión y almacenamiento de datos creada para que las organizaciones accedan y colaboren en la gestión de archivos.
Aquí está la lista completa de lo que ofrece:
La última herramienta en nuestra lista es un software de análisis de datos diseñado para permitir a las empresas explorar análisis y datos basados en la nube. La cuestión de Chartio es que podría ser utilizada por una amplia gama de usuarios de la organización: analistas de datos, ejecutivos, marketing, ventas y equipos de productos. Por ejemplo, los equipos de marketing pueden usar los análisis para procesar datos de sus aplicaciones y obtener acceso a información sobre el rendimiento de marketing.
Aquí hay una lista completa de características de Chartio para empresas:
Los datos ayudan a tomar mejores decisiones, punto. Cada negocio genera muchos, pero no todos tienen la capacidad de organizarlos, administrarlos y procesarlos de una manera que genere valor. Las herramientas en esta lista pueden ayudar a hacer exactamente eso y obtener esa ventaja competitiva necesaria para prosperar en un panorama competitivo cada vez mayor.
Sobre el autor: Daniela McVicker es colaboradora de RatedbyStudents. Le apasiona la tecnología y siempre está entusiasmada por compartir la información más reciente disponible en el mercado. Fascinada por la evolución de la tecnología, está constantemente pendiente de las corporaciones para verificar que pueda ser la primera en difundir las noticias cuando se lanza en un nuevo producto.
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